Kustannusmallit ja tuen maksu
Hankkeiden kustannusmallit
Hankkeen hakuvaiheessa valitaan kustannusmalli. Kustannusmalli vaikuttaa hankkeen maksuhakemuksen tekoon sekä siihen tarvittaviin asiakirjoihin ja liitteisiin. Osalle hankemuodoista on mahdollista vain tietyt kustannusmallit. Yhyreksen henkilökunta auttaa valitsemaan juuri teidän hankkeelle sopivimman kustannusmallin.
Vaihtoehdot kustannusmalliksi:
Todelliset hyväksyttävät kustannukset
- Tosiasialliset kustannukset ovat mahdollisia kaikissa hanketuissa. Pienhankkeissa tämä on ainoa käytettävissä oleva kustannusmalli.
- Hakuvaiheessa hakija laatii kustannusarvion ja rahoitussuunnitelman.
- Maksuvaiheessa hanke voidaan maksaa kustannusperusteisesti (kuitteja vastaan) tai tuotosperusteisesti. Pienhanke maksetaan aina tuotosperusteisesti.
Laskennalliset yleiskustannukset (flat rate), 19 % hankkeen hyväksyttävistä ulkopuolisten palvelujen ja henkilöstökulujen yhteenlasketuista kustannuksista
- Hankkeen välittömiin kustannuksiin kuuluvat henkilöstökustannukset, ostopalvelut ja muut välittömät kulut. Yleishyödyllisissä hankkeissa myös vastikkeeton työ.
- Hankkeen välillisiin kustannuksiin (19 % henkilöstökuluista) kuuluu hankehenkilöstön matkakustannukset ja koulutukset, toimitilakustannukset, IT-laite ja -ohjelmistokustannukset sekä muut hankkeen toteuttajan toimintaan liittyvät yleiset kustannukset.
- Maksuvaiheessa hanke voidaan maksaa kustannusperusteisesti (kuitteja vastaan) tai tuotosperusteisesti.
- Välillisiä kustannuksia ei tarvitse todentaa maksuvaiheessa kuitein tai tosittein.
- Tämä malli sopii, jos hankkeeseen sisältyy paljon talkootöitä.
Laskennalliset yleiskustannukset (flat rate), 40 % hankkeen hyväksyttävistä henkilöstökustannuksista
- Hankkeen välittömiin kustannuksiin kuuluvat henkilöstökulut (palkat, loma-ajan palkka, lomarahat ja palkkojen sivukulut).
- Hankkeen välillisiin kustannuksiin (40 % henkilöstökustannuksista) kuuluu kaikki muut hankkeen toteutumisesta aiheutuvat kustannukset, paitsi henkilöstökustannukset.
- Maksuvaiheessa hanke voidaan maksaa kustannusperusteisesti (kuitteja vastaan) tai tuotosperusteisesti.
- Välillisiä kustannuksia ei tarvitse todentaa maksuvaiheessa kuitein tai tosittein.
- Kustannusarvioon ei merkitä erikseen vastikkeetonta työtä (talkoota), vaan sitä seurataan seurantatietojen kautta.
Tuen maksu
Hankkeen hakuvaiheessa valitaan tuen maksutapa. Maksutapa vaikuttaa hankkeen maksuhakemuksen tekoon sekä siihen tarvittaviin asiakirjoihin ja liitteisiin. Osalle hankemuodoista on mahdollista vain tietyt maksutavat. Yhyreksen henkilökunta auttaa valitsemaan juuri teidän hankkeelle sopivimman maksutavan.
Vaihtoehdot tuen maksutavoiksi:
Kustannusperusteinen maksaminen
- Tuki maksetaan perinteisesti kuitteja vastaa.
- Maksuhakemuksessa esitetään vaaditut tilinpitoasiakirjat, kuitit ja muut tukipäätöksessä nimetyt tositteet.
- Pienhanketta ei voi hakea maksuun kustannusperusteisesti (ainoastaan tuotosperusteisesti).
Tuotosperusteinen maksaminen
- Pienhanke maksetaan aina tuotosperusteisesti.
- Maksuhakemuksessa ei tarvitse esittää tilinpitoasiakirjoja kustannuksista.
- Hankesuunnitelman liitteeksi laaditaan yksityiskohtainen kustannusarvio, jossa kerrotaan toimenpiteiden kustannukset ja esitys niiden todentamistavoista (esim. valokuvin).
- Hanke voi koostua yhdestä tai useammasta osiosta. Osio voidaan maksaa, kun se on todennettu tehdyksi. Osio, jonka toteuttamisessa on puutteita, jää maksamatta.
- Jos tuki maksetaan yhtenä osana, eli kertakorvauksena, tulee tukipäätöksessä ennalta määritelty tuotos olla kokonaan toteutunut ja toimenpiteet todennettu. Jos toteutuksessa on puutteita, tukea ei makseta lainkaan.