Rahoitusta saaneille
Tärkeitä huomioita rahoitusta saaneille
Muista perehtyä huolellisesti saamaasi viranomaispäätökseen eli tukipäätökseen – se sisältää sinulle tärkeää tietoa hankkeesi reunaehdoista ja pelisäännöistä!
Kun olet saanut Pohjanmaan ELY-keskuksesta viranomaispäätöksen hankkeesi rahoittamisesta, noudata päätöksessä mainittuja ehtoja, maksumääräystä sekä määräaikoja toteuttaessasi hanketta. Muista aina ottaa ensin yhteyttä Yhyreksen toimistoon, jos sinulla on kysyttävää tai hankesuunnitelmassasi tapahtuu muutoksia.
1. Hankkeen aloittaminen
2. Jos hankkeeseen tulee muutoksia
3. Viestintä
Sinun tulee viestiä tuesta viestintäohjeen mukaisesti esim. hankkeen mahdollisilla verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavilla ja muussa viestintämateriaalissa. EU:n ja YHYRES-kehittämisyhdistyksen rooli rahoittajana tulee käydä ilmi, muuten rahoitustasi voidaan leikata. Lisäksi tietyn kokoisissa hankkeissa edellytetään, että viestit hankkeen rahoituksesta tiedotuskyltillä tai -julisteella.
4. Verkostoidu
Hankerekisterissä voit selailla muita YHYRES-kehittämisyhdistyksen tai muiden Leader-ryhmien rahoittamia hankkeita. Tiedot hankerekisteriin tulevat Ruokaviraston hallinnoimasta tietojärjestelmästä ja päivittyvät kerran vuorokaudessa. Jos olet hankevetäjä, voit päivittää ja täydentää oman hankkeesi tietoja rekisteriin.
5. Hankkeen loppuraportti
Hankkeen kustannusten kohtuullisuus
Yleishyödyllisten hankkeiden kustannusten tulee olla tarpeellisia ja kohtuullisia. Tuen myöntäjän on varmistettava hankkeen kokonaiskustannusarvion kohtuullisuus ennen tuen myöntämistä tai viimeistään ennen tuen maksamista (eli ensimmäinen maksatuksen yhteydessä). Hankkeissa, joihin sisältyy rakentamista, eikä hankintaan sovelleta julkisista hankinnoista annettua lakia, kustannusten kohtuullisuuden arvioinnissa voidaan käyttää viitekustannuksia. Pohjanmaan ELY-keskuksessa rakentamisasiantuntija laskee oman arvionsa mukaan viitekustannukset sille, mitä kohtuuhintainen rakentaminen kustantaisi.
Jos viitekustannuksia ei ole käytettävissä, tuen hakijan tulee toimittaa yli 3 000 euron suuruisissa hankinnoissa selvitys tavanomaisesta hintatasosta, eli riittävä määrä tarjouksia (vähintään 3 tarjousta tulee pyytää) tai muu selvitys, jonka perusteella kustannusten kohtuullisuus on mahdollista arvioida. Tavanomaisella hintatasolla tarkoitetaan tavaran- tai palveluntoimittajien yleisesti käyttämiä hintoja. Kustannusten kohtuullisuutta voidaan arvioida esimerkiksi täyttämällä Ruokaviraston sivuilta ladattava hintavertailulomake.
Hankkeessa syntyneet tulot
Hankkeilla voi olla hankesuunnitelmassa myös hankkeelle kuuluvia tuloja. Alle 50 000 euron (kokonaiskustannukset) hankkeissa syntyneitä tuloja ei tarvitse ottaa huomioon hankkeen kustannusarvioon tai maksatukseen. Hankesuunnitelmassa on kuitenkin hyvä kertoa, mikäli hanke tulee mahdollisesti saamaan tuloja. Silloin hankkeen aikana syntyneet tulot voidaan käyttää hankkeen yksityiseen rahoitusosuuteen. Yli 50 000 euron hankkeissa tulot täytyy huomioida sekä budjetissa että maksatuksissa.
Hankkeen tuloja ovat hankkeen toteuttamiseksi hankittujen tavaroiden ja palvelujen sekä hankkeen tuotosten myynnistä saadut tulot sekä hankkeen hyödykkeistä ja toimitiloista saadut käyttökorvaukset. Esimerkiksi hankkeen järjestämälle opintomatkalta kerätty osallistumismaksu voidaan määritellä hankkeen tuloksi. Hankkeen tulot vähennetään hyväksyttävistä kustannuksista maksettavan tuen määrää laskettaessa. Huomioon otetaan tulot, jotka tuen saaja on saanut hankkeen toteuttamisaikana.
Mikäli olet jostain epävarma, etkä löydä tietoa hankkeesi tukipäätöksestä, olethan yhteydessä Yhyreksen toimistoon!
