Maksamisen hakeminen

Maksatuksen hakukerrat

  • Ensimmäistä maksatusta on haettava vuoden kuluessa tuen myöntämisestä (ennakko lasketaan ensimmäiseksi maksueräksi).
  • Maksatusta on hyvä hakea useamman kerran hankkeen toteutumisen aikana, mutta enintään neljä kertaa vuodessa. 
  • Rakennushankkeet voivat hakea maksatusta yhteensä kuusi kertaa koko hankkeen aikana. Viimeisen maksatushakemuksen tulee olla 20 % kokonaiskustannuksista. Suunnittelukustannukset tulee sisällyttää ensimmäiseen maksatushakemukseen.
  • Hankkeen tukipäätöksestä kannattaa tarkistaa mahdolliset erityisehdot maksatusten hakemisen suhteen.
  • Loppumaksatusta on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen toteutusajan päättymisestä.
  • Yhteisölliset hankkeet voivat hakea tuen maksamista myös ennakkoon. Ennakon määrä voi olla enintään 20 % myönnetyn tuen määrästä. Viimeisen maksatuserän on oltava 30 % hankkeen kustannuksista.

Maksatushakemus

  • Maksatusta haetaan sitä varten olevalla lomakkeella toteutuneita kustannuksia vastaan. Lomakkeet löytyvät täältä.
  • Kustannusten tulee olla tuensaajan maksamia ja hakemuksen allekirjoittaa nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö. 
  • Kustannukset on voitava erottaa muusta toiminnasta selkeästi, on hyvä avata hankkeelle kirjanpitoon oma kustannuspaikka
  • Maksatushakemuksen liitteet
  • Pääkirja kirjanpitäjän allekirjoituksella (päiväkirja valinnainen)
  • Tiliotteet
  • Kuitit ja laskut (tulee olla hakijan nimelle osoitettuja ja hakijan maksamia)
  • Mahdolliset talkootyölomakkeet
  • Raportti hankkeen etenemisestä, joka on allekirjoitettu organisaation sääntöjen mukaan
  • Mahdolliset hintatason selvitykset ja kilpailutukset
  • Matkalaskut ja matkaohjelmat (ulkomaan matkoista matkaraportti)
  • Työsopimukset, palkan määräytyminen ja sivukulut, jos on palkattu henkilöitä (esim. kehittämishankeissa)
  • Jäljennökset tuotetuista materiaaleista ja julkaisuista
  • Koulutushankkeissa osanottajaluettelot
  • Rakentamisessa pöytäkirjat katselmuksista, jos niitä on tehty
  • Lisäksi hankkeissa voi olla erityisehtoja riippuen hankkeen laadusta

Kilpailutus/hintatason selvittäminen

Kaikkia hankkeita koskee hankinta- ja hankelainsäädäntö. Hankintojen hintataso on selvitettävä ennen ostopäätöksen tekemistä. Mitä suuremmasta hankinnasta on kyse, sitä perusteellisemmin hintavertailu tai kilpailuttaminen on tehtävä. Hankintoihin on säädetty euromääräiset rajat seuraavasti (huom. vireilletuloaika):

Hankkeen vireille tulo 2.6.2010 jälkeen
Hankinta
alle 2 000 €		 ei erillistä hintatason selvitystä
Hankinta
2 000–10 000 €		 Selvitys paikkakunnan tavanomaisen hintatasosta (esim. hintatiedustelu puhelimitse tai hintaselvitys internetin kautta).
Hankinta
10 000–30 000 €		 Hankinnan kilpailutus (vähintään kolme kirjallista tarjouspyyntöä).
Hankinta
yli 30 000 €		 Tarvitaan julkisista hankinnoista annetun lain edellyttämä hankintailmoitus (HILMA-järjestelmässä) sekä perusteltu hankintapäätös.
Hankkeen vireille tulo
 6.10.2008–1.6.2010
Hankinta
alle 500 €		 ei erillistä hintatason selvitystä
Hankinta
500–3 000 €		 Selvitys paikkakunnan tavanomaisen hintatasosta (esim. hintatiedustelu puhelimitse tai hintaselvitys internetin kautta).
Hankinta 3000–30 000 € Hankinnan kilpailutus (vähintään kolme kirjallista tarjouspyyntöä).
Hankinta
yli 30 000 €		 Tarvitaan julkisista hankinnoista annetun lain edellyttämä hankintailmoitus (HILMA-järjestelmässä) sekä perusteltu hankintapäätös.

Viitekustannukset rakentamisessa: Mikäli viitekustannukset on hyväksytty ELY-keskuksessa, ei niitä tarvitse erikseen kilpailuttaa (pl. yli 150 000 € urakat, jotka on kilpailutettava HILMA-järjestelmässä)

Tukikelvottomat kustannukset

Mikäli maksuhakemukseen tai sen liitteenä olevaan kirjanpitoon on sisällytetty tukikelvottomia kustannuksia, vähennetään nämä tukikelpoisista kustannuksista.

Jos tukikelvottomia kustannuksia on sisällytetty yli 3 %, vähennetään tukikelpoisia kustannuksia tukikelvottomien määrää vastaava osuus.